Fremdpersonal Compliance Check ist eine webbasierte App für Mandanten. Sie identifiziert Risiken beim Einsatz von Freelancern durch automatisierte Auswertung eines Fragenkatalogs, der auf die spezifischen Fallgestaltungen in einem Unternehmen angepasst ist.
Anwendung
Dem Nutzer als Auftraggeber werden Fragen zu der Beschäftigung seines Auftragnehmers gestellt. Diese kann er durch Anklicken der vorgefertigten Antwortmöglichkeiten beantworten. Die Applikation ist für den juristischen Laien konzipiert. Zu jeder Frage stehen dem Nutzer Hilfestellungen und Erläuterungen zur Verfügung, sodass eine selbstständige Anwendung ermöglicht wird.
Mittels Abfrage der Nutzerdaten sammelt das Tool die für die Abgrenzung relevanten Fakten und wertet diese dann automatisch aus.
Ziel
Fremdpersonal Compliance Check unterstützt den Nutzer bei der Abgrenzung von Arbeitnehmern und Selbstständigen. Basierend auf seinen Angaben zur Beschäftigung wird dem Nutzer ein individuelles Prüfungsergebnis anhand eines Ampelsystem ausgegeben. Mögliche Diskrepanzen zwischen der vertraglichen Ausgestaltung und der tatsächlichen Praxis werden so effizient herausgearbeitet und das Risiko einer unbemerkten Scheinselbstständigkeit minimiert. Er wird auf Risiken der Beschäftigung und ggf. bestehenden Beratungsbedarf bezüglich der vertraglichen Ausgestaltung hingewiesen.
In der Praxis
Alleine in einem repräsentativen Referenzmandat wurden im Jahr 2022 mehr als 1235 Prüfungen durchgeführt, das sind mehr als 100 Prüfungen im Monat.